Przechowawco: zgłoś się do rejestru, unikniesz kary
dodano: 13.11.2018Niecałe dwa miesiące zostały przedsiębiorcom na uzyskanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Od stycznia za przechowywanie dokumentów pracowniczych bez wymaganych uprawnień może grozić kara nawet do 100 tys. zł.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców. Prowadzą go marszałkowie województw. Niestety część dokumentacji gromadzą firmy niewpisane do rejestru. Dodatkowo warunki przechowywania nierzadko odbiegają od standardów, jakie obowiązują firmy przechowawcze.
Jednak już za dwa miesiące wchodzi w życie ustawa o e-aktach, która skraca czas obowiązkowego przechowywania akt i umożliwia ich gromadzenie także w formie elektronicznej. Wprowadza ona również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych uprawnień. Przedsiębiorca, który nie zdąży zdobyć uprawnień przed upływem 31 grudnia 2018 roku, będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.
Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień przedsiębiorca zapłaci karę do 100 tys. zł. Natomiast przedsiębiorca, który do końca roku zgłosi do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru, nie musi obawiać się żadnej kary za ujawnienie swojej działalności.
Samo zgłoszenie jest proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie.
Małgorzata Korba
regionalny rzecznik ZUS
w województwie lubelskim
Aktualności
więcej- Majowe uroczystości patriotyczne w Zamościu
- Palcem po mapie - Salwador
- Namalowane światem - nowa wystawa w Galerii Stylowy
- Spotkanie młodzieży w Lednicy
- Jednostka Wojskowa GROM – zostań jednym z nich!
- Kontrole eTOLL w pierwszym kwartale 2024 roku
- Hrebenne. Zdradziło ją nerwowe zachowanie
- Oszustwo na inwestycje w akcje koncernu paliwowego
Komentowane Aktualności
- 27-latka sprzedając sukienkę za 100 zł straciła ponad 22 000 zł (1)
- Potrącenie cyklistki na przejeździe dla rowerów (3)
- Nowy komendant PSP Zamość (1)
- 22 cudzoziemców będzie musiało wyjechać z Polski (3)
- Sygnalizacja świetlna Peowiaków - Przemysłowa (4)
- Sylwester na Rynku Wielkim w Zamościu 2023/24! (2)
- Utracony w Hiszpanii, zaparkowany w Rzeszowie (1)
- Media bez wyboru (72)
- Stanowisko KMP Zamość dotyczące ,,pewnego artykułu" (36)
- Stanowczy sprzeciw (34)
- Nowe zasady bezpieczeństwa (32)
- Po 27 latach pracy ze stanowiskiem rozstał się dr hab. n. med. Andrzej Kleinrok (28)
- Licznik długu miasta Zamościa na schodach ratusza (27)
- 1163 nowe przypadki zakażenia koronawirusem na terenie województwa lubelskiego (23)
Komentowane TV
Inne informacje
Uwaga na oszustów!!!
dodano: 19.04.2024Wojsko Polskie/ WCR nie prosi o aktualizację danych oraz nie prowadzi kwalifikacji wojskowej za pomocą SMS!!!
Zobacz materiałZachowaj ostrożność kupując w sieci
dodano: 24.04.2024O zasadzie ograniczonego zaufania powinien pamiętać każdy kupujący i sprzedający za pośrednictwem Internetu. Przekonał się o tym 17-latek, który za pośrednictwem OLX chciał kupić keyboard. Po wpłaceniu ponad 1500 zł za sprzęt muzyczny na wskazane konto bankowe, kupujący keyboardu nie otrzymał, a kontakt ze sprzedającym został zerwany. Uważajmy na internetowych oszustów!
Zobacz materiałZamojskie Dni Jazzu i Bluesa 3-5 maja 2024 r.
dodano: 22.04.2024Dzień dobry! Czy macie już plany na majówkę? Miasto Zamość, Jazz Club Kosz oraz Zamojski Dom Kultury z wielką radością zapraszają do Zamościa.
Zobacz materiał"Pseudo naprawa" podczas kontroli drogowej. Kierowca lawety wybił młotkiem lampę i wymienił żarówkę
dodano: 22.04.2024Policjanci hrubieszowskiej drogówki zauważyli dwie holujące się lawety bez właściwego oznakowania. Zatrzymali do kontroli 41-letniego ob. Ukrainy, kierującego Mercedesem i zwrócili mu uwagę, że ma niewłaściwe oświetlenie. Pojazd posiadał kierunkowskazy tylne świecące na zielono, a tylne klosze lamp zabarwione na kolor niebieski. Mężczyzna wziął młotek, rozbił lampę i wymienił jedną z żarówek. Policjanci wyjaśnili mu, że w ten sposób nie załatwia się usterek i zatrzymali dowód rejestracyjny oraz ukarali mandatem karnym.
Zobacz materiał