Tematyką spotkania będzie wybór przedstawicieli organizacji pozarządowych na członków Miejskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Zamościu oraz szkolenie dla organizacji. Warunkiem uczestnictwa danej organizacji w głosowaniu jest delegowanie na spotkanie jednego przedstawiciela posiadającego stosowne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania organizacji.
Proponowany porządek posiedzenia jest następujący:
I Część:
1.Informacja o przebiegu i zaangażowaniu środków finansowych w otwartych konkursów ofert ogłoszonych przez Prezydenta Miasta Zamość w 2016 r.
2.Podsumowanie działalności II Kadencji MRDPP.
3.Prezentacja kandydatów do Miejskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.
II Część:
Szkolenie z zakresu:
- trybów zlecania zadań przewidzianych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- omówienia rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300),
- warunków i trybu zlecania zadań z pominięciem otwartego konkursu ofert,
- zasad dokonywania zwrotu dotacji.
III Część:
1.Wybór prowadzącego zebranie.
2.Wybór protokolanta.
3.Zapoznanie z zapisami §3 Uchwały RM Zamość o powoływaniu członków i trybu działania Miejskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.
4.Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
5.Wydanie kart do głosowania.
6.Wybory do MRDPP.
7.Wybór przedstawicieli organizacji pozarządowych do zespołu konkursowego opiniującego złożone oferty w ramach otwartych konkursów ofert: zgłaszanie kandydatur, głosowanie, ukonstytuowanie się zespołu.
8.Sprawy bieżące.
9.Zamknięcie spotkania.
Lista poprawnie zgłoszonych kandydatów na członków Miejskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz druk upoważnienia do reprezentowania organizacji znajduje się na stronie internetowej Miasta: www.zamosc.pl, w zakładce Ogłoszenia i komunikaty.
 

Marek Gajewski - Rzecznik Prasowy Prezydenta Miasta Zamość