REGULAMIN
II ZAMOJSKIEGO PLENERU FOTOGRAFICZNEGO „POKAŻ SIĘ”
Niniejszy regulamin określa ogólne zasady uczestnictwa w wydarzeniu.
ROZDZIAŁ 1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Organizatorem II Zamojskiego Pleneru Fotograficznego „Pokaż się” pod honorowym patronatem prezydenta miasta Pana Andrzeja Wnuka dofinansowanym przez „Zamość twierdza otwarta” jest Fotograf Katarzyna Wójtowicz – „Fotografie Katarzynki” wraz z Zamojską Grupą Fotograficzną we współpracy z Zamojskim Domem Kultury, Hotelem & Spa „Artis”, Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Zamościu, „MaY Poland”, Kamerzystą – „Illuminati Movie Studio” oraz z Fotografem – „Agata Pop Photography”.
2. Udział w Plenerze jest bezpłatny i nie ma ograniczenia wiekowego.
3. Udział w wydarzeniu mogą wziąć osoby, które wysłały swoje zgłoszenie na adres: zpfpokazsie@gmail.com
* Zgłoszenie uczestnika powinno zawierać: Imię, Nazwisko, numer telefonu, swoje portfolio oraz preferowane przez Uczestnika terminy.
4. Udział Uczestnika w wydarzeniu jest dobrowolny i wymaga podpisania regulaminu.
* Osoba, która nie podpisała umowy nie będzie dopuszczona do udziału w wydarzeniu.
5. Plener skierowany jest dla pasjonatów fotografii. Celem jest rozwój i promocja miłośników fotografii. Budowanie więzi i współpracy oraz spędzania wolnego czasu poprzez fotografowanie.
6. Organizatorzy zapewniają pomoc Zamojskiej Grupy Fotograficznej w razie potrzeby udzielenia rad podczas wydarzenia.
7. Organizatorzy zobowiązują się do zorganizowania spotkania przed wydarzeniem w celach uzgodnienia programu oraz warsztatów teoretycznych przeprowadzonych przez Zamojską Grupę Fotograficzną.
* Spotkanie oraz warsztaty nie są obowiązkowe.
8. Organizatorzy zobowiązują się do zorganizowania wernisażu fotograficznego podsumowującego I i II Zamojski Plener Fotograficzny „Pokaż się” pod honorowym patronatem prezydenta miasta Pana Andrzeja Wnuka dofinansowanym przez „Zamość twierdza otwarta”, który odbędzie się dnia 10 października 2018 roku w Zamojskim Domu Kultury pod adresem: Partyzantów 13, 22-400 Zamość.
* Prace mogą wysłać tylko Uczestnicy wydarzeń.
9. Wyżywienie oraz nocleg Uczestnika jest we własnym zakresie.
10. Uczestnik, który przeszkadza w wydarzeniu, nie stosuje się do polecenia Organizatorów lub nie przestrzega regulaminu, nie przestrzega ustalonych zasad współpracy, decyzją Organizatorów może zostać wykreślony z listy uczestników, co skutkować będzie koniecznością natychmiastowego opuszczenia wydarzenia oraz nieruchomości.
ROZDZIAŁ 2
ZASADY UDZIAŁU W PLENERZE
Warunki uczestnictwa w plenerze:
11. Uczestnik Pleneru ma obowiązek udostępnienia swoich prac współtwórcom oraz organizatorom do wyznaczonego terminu ogłoszonego po zakończeniu pleneru.
12. Uczestnik Pleneru ma obowiązek przy publikacji swoich zdjęć na różnych portalach społecznościowych oznaczyć współtwórców fotografii: Model/Modelka, Wizaż, Fryzjer, Stylistę, Miejsce oraz Wydarzenie.
13. Uczestnik wydarzenia z chwilą przekazania fotografii współtwórcom oraz organizatorowi daje niewyłączną i nieodpłatną licencję na ekspozycję fotografii z ujawnieniem ich autorstwa na wystawach powarsztatowych oraz na opublikowanie fotografii w ew. wydawnictwie lub publikacji elektronicznej.
14. Uczestnik umieści wykonane i obrobione przez siebie zdjęcia (wedle własnego uznania) oraz zdjęcia/filmy backstage na dysku, do którego dostęp Organizatorzy przekażą Uczestnikom na grupie „FOTO II ZPF Pokaż się” na portalu społecznościowym Facebook. Zdjęcia przekazane w inny sposób nie będą brane pod uwagę przy rozliczaniu współpracy.
15. Przekazane fotografie nie mogą naruszać praw osób trzecich.
* Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne naruszenia praw osób trzecich.
16. Uczestnik Pleneru korzysta z własnego sprzętu fotograficznego. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za sprzęt uczestników oraz nie zapewniają Uczestnikom aparatów lub urządzeń obrazujących innego rodzaju.
17. Biorąc udział w plenerze Uczestnik zgadza się z postanowieniami niniejszego regulaminu.
Warunki korzystania z pomieszczeń:
18. Uczestnik wydarzenia będzie korzystać z obiektu Hotel & Spa „Artis” pod adresem: Sitaniec 1 22-400 Zamość. W wyznaczonych miejscach (wydzielonych strefach) przez Organizatorów i zobowiązani są do przestrzegania porządku, regulaminu, przepisów BHP oraz zasad bezpieczeństwa obiektu.
19. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo Uczestnika wydarzenia.
20. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody obiektu powstałe w trakcie trwania wydarzenia oraz za wyrządzone szkody rzeczy lub sprzętu innych Uczestników.
* W przypadku wyrządzonej szkody Uczestnik jest zobowiązany pokryć koszt wyrządzonych przez siebie szkód.
21. W przypadku gdy Uczestnik uszkodzi lub jest świadkiem uszkodzenia mienia, sprzętu lub innych przedmiotów do niego nie należących zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tej szkody Organizatorom.
* W przypadku gdy szkoda wyrządzona przez Uczestników wydarzenia jest wynikiem większej liczby osób, koszty jej naprawy rozłożone będą solidarnie.
22. Uczestnik, który bez wyraźnej zgody Organizatorów będzie wykonywał zdjęcia poza obszarem wskazanym przez Organizatorów zostanie skreślony z listy Uczestników i zobowiązany będzie do natychmiastowego opuszczenia wydarzenia.
23. Uczestnik akceptuje fakt, iż w miejscu wydarzenia będzie włączony monitoring.
ROZDZIAŁ 3
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU
24. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów przeprowadzenia i zrealizowania wydarzenia oraz na publikację swojego wizerunku utrwalonego w trakcie trwania wydarzenia dla potrzeb promocji wydarzenia
* Zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U..2016.922 t.j. .)
25. Organizatorzy zastrzegają sobie prawa do wykorzystania wybranych zdjęć w ewentualnej publikacji stanowiącej część realizowanego przedsięwzięcia.