Przechowawco: zgłoś się do rejestru, unikniesz kary
dodano: 13.11.2018Niecałe dwa miesiące zostały przedsiębiorcom na uzyskanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Od stycznia za przechowywanie dokumentów pracowniczych bez wymaganych uprawnień może grozić kara nawet do 100 tys. zł.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców. Prowadzą go marszałkowie województw. Niestety część dokumentacji gromadzą firmy niewpisane do rejestru. Dodatkowo warunki przechowywania nierzadko odbiegają od standardów, jakie obowiązują firmy przechowawcze.
Jednak już za dwa miesiące wchodzi w życie ustawa o e-aktach, która skraca czas obowiązkowego przechowywania akt i umożliwia ich gromadzenie także w formie elektronicznej. Wprowadza ona również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych uprawnień. Przedsiębiorca, który nie zdąży zdobyć uprawnień przed upływem 31 grudnia 2018 roku, będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.
Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień przedsiębiorca zapłaci karę do 100 tys. zł. Natomiast przedsiębiorca, który do końca roku zgłosi do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru, nie musi obawiać się żadnej kary za ujawnienie swojej działalności.
Samo zgłoszenie jest proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie.
Małgorzata Korba
regionalny rzecznik ZUS
w województwie lubelskim
Aktualności
więcej- 2 w 1 czyli samochód, który został odzyskany na granicy w Hrebennem
- Cudzoziemiec poniósł konsekwencje swoich czynów
- Oszustwo na wygraną w „Konkursie IKEA”
- Zachowaj ostrożność kupując w sieci
- Zmiany w programie "Czyste Powietrze"
- Srebro dla lubelskich terytorialsów
- Czy Polska wyjdzie z grupy na Euro 2024?
- 30. Jarmark Hetmański - Festiwal Produktu Lokalnego
Komentowane Aktualności
- 27-latka sprzedając sukienkę za 100 zł straciła ponad 22 000 zł (1)
- Potrącenie cyklistki na przejeździe dla rowerów (3)
- Nowy komendant PSP Zamość (1)
- 22 cudzoziemców będzie musiało wyjechać z Polski (3)
- Sygnalizacja świetlna Peowiaków - Przemysłowa (4)
- Sylwester na Rynku Wielkim w Zamościu 2023/24! (2)
- Utracony w Hiszpanii, zaparkowany w Rzeszowie (1)
- Media bez wyboru (72)
- Stanowisko KMP Zamość dotyczące ,,pewnego artykułu" (36)
- Stanowczy sprzeciw (34)
- Nowe zasady bezpieczeństwa (32)
- Po 27 latach pracy ze stanowiskiem rozstał się dr hab. n. med. Andrzej Kleinrok (28)
- Licznik długu miasta Zamościa na schodach ratusza (27)
- 1163 nowe przypadki zakażenia koronawirusem na terenie województwa lubelskiego (23)
Komentowane TV
Inne informacje
30. Jarmark Hetmański - Festiwal Produktu Lokalnego
dodano: 22.04.2024Zapraszamy do udziału w 30. Jarmarku Hetmańskim – Festiwalu Produktu Lokalnego 1-2 czerwca 2024 r. Zespół Staromiejski w Zamościu Zgłoszenia przyjmujemy do 24 maja 2024 r.
Zobacz materiał"Pseudo naprawa" podczas kontroli drogowej. Kierowca lawety wybił młotkiem lampę i wymienił żarówkę
dodano: 22.04.2024Policjanci hrubieszowskiej drogówki zauważyli dwie holujące się lawety bez właściwego oznakowania. Zatrzymali do kontroli 41-letniego ob. Ukrainy, kierującego Mercedesem i zwrócili mu uwagę, że ma niewłaściwe oświetlenie. Pojazd posiadał kierunkowskazy tylne świecące na zielono, a tylne klosze lamp zabarwione na kolor niebieski. Mężczyzna wziął młotek, rozbił lampę i wymienił jedną z żarówek. Policjanci wyjaśnili mu, że w ten sposób nie załatwia się usterek i zatrzymali dowód rejestracyjny oraz ukarali mandatem karnym.
Zobacz materiał2 w 1 czyli samochód, który został odzyskany na granicy w Hrebennem
dodano: 24.04.2024Funkcjonariusze z Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej odzyskali kolejny samochód. Tym razem zabezpieczono mercedesa, który miał przerobiony numer identyfikacyjny VIN. W kontrolowanym pojeździe ujawniono również zamontowane części, które pochodziły z poszukiwanego we Włoszech auta.
Zobacz materiałCudzoziemiec poniósł konsekwencje swoich czynów
dodano: 24.04.2024Obywatel Ukrainy „wpadł” podczas kontroli legalności pobytu. Miał spore problemy z prawem i musiał opuścić Polskę.
Zobacz materiał