Czas na zmiany w programach kadrowych – nadchodzą e-akta
dodano: 12.12.2018Od stycznia zmieni się zakres danych, jakie pracodawca będzie przekazywać do ZUS. Wejście w życie tzw. e-akt oznacza oszczędności dla przedsiębiorców. Najpierw trzeba jednak dostosować programy kadrowo-płacowe do nowych przepisów.
Przedsiębiorcy i biura rachunkowe, które działają w ich imieniu, powinni sprawdzić, czy ich oprogramowanie kadrowo-płacowe rejestruje dane, wymagane przez przepisy od 1 stycznia 2019 roku. A jeśli nie – jak najszybciej zaktualizować oprogramowanie. Zmiany pojawią się także w dokumentach przekazywanych do ZUS, dlatego zostanie dostosowany do nich również program Płatnik i e-Płatnik.
Od 1 stycznia 2019 roku okres przechowywania akt pracowniczych dla wszystkich nowozatrudnionych osób będzie wynosił 10 lat, od zakończenia obowiązywania umowy o pracę lub umowy-zlecenia. Wiąże się to z nowym zakresem danych, które pracodawcy będą przekazywać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – o wypłaconych pracownikowi (zleceniobiorcy) w danym miesiącu przychodach oraz okresach wykonywania pracy nauczycielskiej. Pracodawca będzie przesyłał te informacje w miesięcznym imiennym raporcie o przychodach ubezpieczonego: ZUS RPA.
Pracodawca może również skrócić do 10 lat okres przechowywania akt pracowniczych za osoby zatrudnione między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. W tym celu musi złożyć w ZUS oświadczenie (na druku ZUS OSW) oraz raporty informacyjne (ZUS RIA) za osoby zatrudnione w tym okresie. Dane z tych dokumentów ZUS zapisze na kontach ubezpieczonych. Posłużą do wyliczenia emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Zmieni się także formularz wyrejestrowania z ubezpieczeń (ZUS ZWUA), gdzie pracodawca będzie dodawać szczegółowe informacje o rozwiązaniu umowy o pracę.
Więcej informacji na temat zakresu danych, jakie będą wykorzystywane w nowych raportach ZUS RIA i ZUS RPA, zmian w formularzach ZUS oraz informacji rocznej i miesięcznej dla ubezpieczonego można znaleźć na stronie www.zus.pl oraz www.e-akta.gov.pl.
Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej, czyli 50 lat. Dla porównania pracodawcy w Finlandii przechowują akta przez 10 lat, a w Danii tylko przez 5 lat.
Małgorzata Korba
regionalny rzecznik ZUS
w województwie lubelskim
Komentowane Aktualności
- I Sesja Rady Miasta Zamość (21)
- Jak radzić sobie z alergią w sezonie wiosennym? (1)
- 27-latka sprzedając sukienkę za 100 zł straciła ponad 22 000 zł (1)
- Potrącenie cyklistki na przejeździe dla rowerów (3)
- Nowy komendant PSP Zamość (1)
- 22 cudzoziemców będzie musiało wyjechać z Polski (3)
- Sygnalizacja świetlna Peowiaków - Przemysłowa (4)
- Media bez wyboru (72)
- Stanowisko KMP Zamość dotyczące ,,pewnego artykułu" (36)
- Stanowczy sprzeciw (34)
- Nowe zasady bezpieczeństwa (32)
- Po 27 latach pracy ze stanowiskiem rozstał się dr hab. n. med. Andrzej Kleinrok (28)
- Licznik długu miasta Zamościa na schodach ratusza (27)
- 1163 nowe przypadki zakażenia koronawirusem na terenie województwa lubelskiego (23)
Komentowane TV
- Wybór przewodniczącego Rady Miasta Zamość (11)
- Ślubowanie radnych Rady Miasta Zamość (24)
- Wybór wiceprzewodniczącego Rady Miasta Zamość (18)
- Rafał Zwolak Prezydentem Miasta Zamość (41)
- KWW Ryszarda Gliwińskiego (150)
- Złożenie ślubowania przez Prezydenta Miasta Zamość (14)
- Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej (51)
Inne informacje
I Sesja Rady Miasta Zamość
dodano: 04.05.2024Prezydent Miasta zawiadamia o zwołaniu I inauguracyjnej Sesji Rady Miasta IX kadencji, która odbędzie się 6 maja 2024 r. (poniedziałek). Obrady rozpoczną się o godz. 13.00 w Sali Consulatus Urzędu Miasta Zamość. Transmisję będzie można oglądać tutaj: Transmisja sesji Rady Miasta
Zobacz materiałSpędź tydzień z biblioteką
dodano: 04.05.2024Książnica Zamojska zaprasza na szereg wydarzeń zorganizowanych w ramach ogólnopolskiej akcji promowania czytelnictwa „Tydzień Bibliotek”. Akcja jest organizowana od 2004 r. przez Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich. Tegorocznym hasłem wydarzenia jest „Biblioteka – miejsce na czasie”.
Zobacz materiałUkryli w bagażach ponad 3,1 mln zł
dodano: 07.05.2024• W I kwartale 2024 roku funkcjonariusze lubelskiej Służby Celno-Skarbowej wykryli próby nielegalnego wwozu do Unii Europejskiej gotówki o równowartości ponad 3,1 mln zł. • Podróżni nie zgłosili przewożonych środków pieniężnych przy przekraczaniu granicy, mimo że taki obowiązek wynika wprost z przepisów prawa. • Przypominamy, że wymóg złożenia deklaracji dewizowej obowiązuje przy przewozie środków pieniężnych w kwocie co najmniej 10 tys. euro lub równowartości w innych walutach.
Zobacz materiał