Tak sprawdzisz, czy zaświadczenie „stażowe” jest autentyczne

Od 1 stycznia tego roku pracownicy jednostek sektora finansów publicznych mogą zwrócić się do pracodawcy, by doliczył im do stażu pracy okresy aktywności zawodowej inne niż etat. U pozostałych pracodawców te przepisy zaczną obowiązywać od 1 maja.

W stażu pracy można uwzględnić na przykład wykonywanie umowy-zlecenia czy prowadzenie działalności gospodarczej. W wielu sytuacjach nowe okresy może potwierdzić ZUS. Zakład wydaje pracownikom elektroniczne zaświadczenia, które ci przekazują swoim pracodawcom (np. mailem albo na nośniku USB).

Tak potwierdzisz, czy zaświadczenie jest autentyczne

Teraz instytucja udostępniła pracodawcom usługę, w której mogą sprawdzić, czy otrzymane od pracowników zaświadczenia są autentyczne. Żeby zweryfikować dokument, trzeba wejść na stronę zus.pl. Tam w zakładce „Wyszukiwarki i usługi” znajduje się „Usługa potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek”. Wystarczy, że pracodawca załaduje elektroniczne zaświadczenie na stronę i w kilka chwil otrzyma odpowiedź. Jeśli weryfikacja przebiegła pomyślnie, znaczy to, że w bazie ZUS znajduje się dokument o identycznej treści z tą w przesłanym pliku. W przypadku komunikatu o nieprawidłowym zaświadczeniu przyczyną może być np. zmiana w treści dokumentu. Żeby wyjaśnić sytuację, pracownik, którego dotyczy zaświadczenie, powinien zgłosić się osobiście do placówki ZUS albo umówić się na e-wizytę. 

Usługa weryfikuje zaświadczenia wydane na wniosek o symbolu USP, czyli nowe wnioski „stażowe”. Pracodawcy nie sprawdzą w niej dokumentów wydanych na podstawie innych wniosków (np. US-7).

Staż pracy na nowych zasadach

Od stycznia do końca marca do ZUS wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. Zakład ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie takiego wniosku, dlatego proces jest maksymalnie zautomatyzowany. Instytucja wydała już prawie 1 mln zaświadczeń.

Małgorzata Korba

rzecznik ZUS w województwie lubelskim