Laureaci wyłonieni zostaną przez kapitułę, której przewodniczy marszałek województwa lubelskiego. Prawo zgłaszania kandydatur mają: jednostki samorządów terytorialnych (także rady gmin, miast i powiatów), organizacje i instytucje społeczno-kulturalne, naukowe i gospodarcze.
Wniosek o przyznanie tytułu „Ambasadora Województwa Lubelskiego" powinien zawierać dane kandydata: imię i nazwisko bądź nazwę instytucji lub firmy, datę urodzenia lub datę założenia (w przypadku firmy, instytucji), miejsce zamieszkania, miejsce pracy oraz szczegółowe uzasadnienie zgłaszanej kandydatury (udokumentowana charakterystyka osiągnięć, notka biograficzna). 
Informacje o poprzednich edycjach, regulamin i wniosek zgłoszenia kandydata są zamieszczone na naszej stronie internetowej.