Zgodnie z zapisami ustawy powiatowy urząd pracy może przeznaczyć środki KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, 
a także dodatkowo – na realizację zadań związanych z promocją, badaniami 
i konsultacjami.
Środki KFS można przeznaczyć na finansowanie działań obejmujących:
a)określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku 
z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
b)kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
c)egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
d)badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
e) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.
Działania dodatkowe, możliwe do sfinansowania przez KFS obejmują:
a)określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy,
b)badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS,
c)promocja KFS,
d)konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie korzystania z KFS.
Środki KFS mają wspierać pracodawców inwestujących w kształcenie osób pracujących. Wysokość pomocy finansowej z urzędu pracy wynosi:
w przypadku mikroprzedsiębiorstw urząd pracy ponosi 100% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika,
w przypadku pozostałych pracodawców urząd pracy ponosi 80% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika, pozostałe 20% kosztów organizacji szkolenia stanowi wkład własny pracodawcy. Przy wyliczaniu wkładu własnego pracodawcy uwzględnia się wyłącznie koszty samego kształcenia ustawicznego, nie uwzględnia się innych kosztów, które pracodawca ponosi 
w związku z udziałem pracowników w kształceniu ustawicznym, np. wynagrodzenia za godziny nieobecności w pracy, w związku z uczestnictwem 
w zajęciach, kosztów delegacji w przypadku konieczności dojazdu do miejscowości innej niż miejsce pracy, itp.  
Środki z KFS przyznane pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. Ta forma wsparcia adresowana jest do wszystkich pracodawców, którzy zamierzają inwestować w podnoszenie swoich własnych kompetencji lub kompetencji osób pracujących w firmie. Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie ma znaczenia na jaki rodzaj umowy o pracę zatrudnieni są pracownicy korzystający z kształcenia wspieranego środkami KFS, 
a także czy jest to praca na pełny czy część etatu. Nie jest natomiast pracodawcą osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownika.
Pracodawca planujący odbycie lub zorganizowanie szkolenia musi złożyć do Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego. Wnioski są rozpatrywane zgodnie z kolejnością ich wpływu. Urząd będzie zawierał umowy z pracodawcami do momentu wyczerpania wysokości przyznanego limitu. Wybór instytucji edukacyjnej prowadzącej kształcenie ustawiczne lub przeprowadzającej egzamin pozostawia się do decyzji pracodawcy. 
W szczególności nie jest wymagane, aby pracodawca kierował pracowników do instytucji ewidencjonowanych w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych, jak to ma miejsce w przypadku, gdy z Funduszu Pracy finansowane są szkolenia 
i egzaminy dla osób bezrobotnych. Na sfinansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w bieżącym roku Urząd pozyskał 327000,00 zł.


Formularze wniosków oraz szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej www.pupzamosc.samorzady.pl  lub w siedzibie Urzędu pok. nr 9 
tel. 84/638-33-61