Podmiotami uprawnionymi do występowania z wnioskiem o przyznanie stypendium są: państwowe i samorządowe instytucje kultury, instytucje artystyczne, szkoły i uczelnie wyższe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do kościołów i związków wyznaniowych, których statutowa działalność obejmuje zadania w zakresie kultury i sztuki, osoby fizyczne, z zastrzeżeniem, że wniosek zawiera co najmniej jedną rekomendację twórcy kultury lub podmiotu o którym mowa w § 2 pkt 1-4 i 6 Uchwały  Nr XXIII/385/2012 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 25 czerwca 2012 r. oraz inne podmioty, których statutowy zakres działalności obejmuje zadania w dziedzinie kultury i sztuki.
Wnioski stypendialne mogą być składane osobiście lub za pośrednictwem poczty w nieprzekraczalnym terminie do 31 stycznia 2016 roku do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (ul. Grottgera Artura 4, 20-029 Lublin). O zachowaniu terminu decyduje data złożenia (wpływu) wniosku do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego.