W trakcie uroczystości Podsumowania Roku Kulturalnego przedstawione zostały nominacje i wręczono statuetki w trzech kategoriach.: Sponsor Kultury, Animator Kultury, Ambasador Kultury, a także Odznakę Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego "zasłużony dla kultury polskiej", którą otrzymali wieloletni pracownicy Książnicy Zamojskiej. Tytuł honorowy „Sponsor Kultury Zamościa 2009” przyznano: PGE Zamojska Korporacja Energetyczna S.A., PGE Dystrybucja Zamość, Spółka z.o.o, Zamojska Dyrekcja Inwestycji, Euro Car, Spółka z.o.o. Tytuł honorowy „Ambasador kultury Zamościa 2009” otrzymało: Warszawskie Koło Zamościan im. Michała Pieszki. Tytuł honorowy „Animator Kultury Zamościa 2009”: Izabela Winiewicz-Cybulska, Elżebieta Gnyp, Waldemar Leszczyński. Nagrody Finansowe Prezydenta otrzymali: Łukasz Kot, Andrzej Kędziora, Stanisław Rudy, Mirosław Bańkowski, Marek J. Rzeźniak. Podsumowanie Roku Kulturalnego uświetnił koncert Katarzyny Groniec.