Organizatorzy i Patronat
Organizatorem Foto-Konkursu jest Gminny Ośrodek Kultury Gminy Zamość z/s w Wysokiem (dalej w skrócie: GOKGZ). Patronat nad Foto-Konkursem objął Wójt Gminy Zamość, Ryszard Gliwiński.
Organizator i Patron przedsięwzięcia serdecznie zapraszają do udziału i głosowania.
 
Cele
* Pobudzanie inicjatyw lokalnych poprzez aktywizowanie mieszkańców Gminy Zamość na polu kulturalnej twórczości fotograficznej i dokumentacyjnej.
* Promowanie życia zamojskiej wsi i pracy rolników w kontekście zamojskich tradycji dożynkowych.
* Zaangażowanie mieszkańców Gminy Zamość do twórczości artystycznej poprzez ich udział w przedsięwzięciu kulturalnym opartym na zdrowej rywalizacji konkursowej.
* Utrwalanie i dokumentowanie rodzimych ludowych tradycji dożynkowych, związanych ze żniwami, zbiorami, plonami i produktami pochodnymi, cechującymi społeczności wiejskie.
* Kształtowanie tożsamości i przynależności do gminnej wspólnoty samorządowej.
 
Zgłoszenia
Autorzy przesyłają zdjęcia konkursowe zdalnie w terminie do dnia 12.09.2021 r. za pośrednictwem specjalnego formularza zgłoszeniowego na specjalnej zakładce gminnej strony internetowej www.gminazamosc.pl. Formularz zgłoszeniowy zostanie uruchomiony do dnia 15.08.2021 r.
 
Udział w Foto-Konkursie
1. Foto-Konkurs jest dostępny dla każdej osoby pełnoletniej, zameldowanej na terenie Gminy Zamość, mającej dostęp do internetu, która przyśle fotografię zakwalifikowaną do finalnej grupy 50 zdjęć przeznaczonych do publikacji w internecie w ramach konkursowej foto-galerii.
2. Zgłoszone zdjęcie musi mieć format JPG i rozdzielczość minimum 1600 pikseli na dłuższym boku.
3. WAŻNE! Zdjęcia nie mogą przedstawiać wizerunku (twarzy) jakichkolwiek osób, ani też postaci, które mogą zostać zidentyfikowane pomimo nieukazania na zdjęciu ich wizerunków.
4. WAŻNE! Nadesłane zdjęcie będzie weryfikowane przez Organizatora pod kątem zakwalifikowania fotografii do finalnej grupy 50 zdjęć przeznaczonych do publikacji w internecie w ramach konkursowej foto-galerii, udostępnionej do głosowania internetowego.
5. Autor, przesyłając zdjęcie, wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie, rozpowszechnianie zdjęcia na stronach internetowych i w Biuletynie Samorządu Gminy Zamość, a także na potrzeby promocji Gminy Zamość lub GOKGZ.
6. Przesyłając formularzem zdjęcie, Autor oświadcza, że:
    * ma pełne prawo do dysponowania tym zdjęciem,
    * przysługują mu autorskie prawa majątkowe do tego zdjęcia,
    * i te w/w prawa nie są ograniczone na rzecz osoby trzeciej.
7. W razie konieczności Autor przedstawi odpowiednie dowody, potwierdzające stan prawny zgłoszonego zdjęcia. Autor przesyłając zdjęcie do konkursu nr 4 ponosi pełną odpowiedzialność za zawarte na nim treści oraz za ewentualne naruszenie praw osób trzecich. W razie wystąpienia osób trzecich z roszczeniem przeciwko Organizatorowi, w związku z publikacją zdjęcia przesłanego przez Autora, ponosi on za to wszelką odpowiedzialność prawną, a także w razie wystąpienia sporu, Autor zobowiązuje się przystąpić, w jakimkolwiek postępowaniu sądowym, ugodowym i innym, po stronie Organizatora.
 
Zasady głosowania
    1. Wyniki Foto-Konkursu ustali bilans głosowania internetowego.
    2. Oddanie głosu przez internautów jest dobrowolne i bezpłatne.
    3. Głosowanie ma charakter aktywności społecznej i nie wiąże się z żadnymi gratyfikacjami ze strony organizatora tego plebiscytu na rzecz osób głosujących.
    4. Głosowanie odbywa się w internecie na wydzielonej zakładce oficjalnego serwisu internetowego Gminy Zamość – gminazamosc.pl.
    5. Z jednego adresu IP należy oddać tylko jeden głos bez względu na ilość urządzeń internetowych pracujących na tym adresie.
    6. Foto-galeria zdjęć, objętych plebiscytem, będzie udostępniona na stronie gminazamosc.pl od dnia 14.09.2021 r. Tego dnia startuje głosowanie internetowe.
    7. Głosy internetowe w plebiscycie można oddawać w okresie od 14.09.2021 r. (od godziny 11:00) do 04.10.2021 r. (do godziny 11:00).
    8. Tytuły zwycięzców przypadną tym zdjęciom, które uzyskają największą liczbę głosów internetowych.
 
Nagrody i podsumowanie Foto-Konkursu
1. Wyniki plebiscytu Foto-Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 08.10.2021 r.
2. Zwycięzcami Foto-Konkursu zostaną Autorzy, którzy zajmą miejsca I, II i III za zdjęcia o największej liczbie głosów w plebiscycie internetowym, i zaakceptują miejsce i sposób wręczania nagród. Autorzy z miejsc I, II i III automatycznie uzyskują tytuł „Zwycięzcy dożynkowego Foto-Konkursu ŻNIWA, PLONY i ZBIORY – Gmina Zamość 2021”.
3. Miejsce i sposób wręczenia nagród zostaną ustalone przez Organizatora i Patrona przedsięwzięcia, a następnie ujawnione Autorom zwycięskich zdjęć odpowiednio wcześniej. W przypadku braku akceptacji tych ustaleń przez Autora, traci on status Zwycięzcy na rzecz kolejnego Autora wg punktacji plebiscytu internetowego.
4. W przypadku remisu w głosowaniu plebiscytowym w obrębie miejsc I, II, III, decydujący głos ma Organizator, który może przyznać dodatkowe nagrody ex aequo.
5. Zwycięzcami Foto-Konkursu mogą być tylko osoby zameldowane na pobyt stały na terenie Gminy Zamość. Nagroda finansowa może być wypłacona tylko po potwierdzeniu zameldowania Autora na terenie Gminy Zamość.
6. W razie ujawnienia braku zameldowania Autora w Gminie Zamość, tytuł Zwycięzcy (dotyczy miejsc I, II i III) przechodzi na kolejnego Autora wg zdobytej punktacji konkursowej w plebiscycie zdjęć.
7. Autorzy, którzy zajmą odpowiednio miejsca I, II i III otrzymają następujące nagrody finansowe:
* I miejsce: 800 zł brutto
* II miejsce: 600 zł brutto
* III miejsce: 400 zł brutto.
8. Autorzy miejsc od IV do X otrzymają wyróżnienia na piśmie.
9. Autorzy zwycięskich zdjęć zostaną wymienieni, a ich zdjęcia zaprezentowane, w serwisie gminazamosc.pl, w gminnym czasopiśmie „Biuletyn Samorządu Gminy Zamość” oraz opcjonalnie w mediach lokalnych, a także na profilach Gminy i Organizatora w mediach społecznościowych.