Program każdego spotkania podzielono na trzy części. Wstępną prowadzili - na zmianę - dyrektor Departamentu Rolnictwa i Środowiska Sławomir Struski lub jego zastępczyni Katarzyna Kremeś. To do nich należało przedstawienie harmonogramu prac nad aktualizacją Planu oraz dokonanie krótkiego podsumowania dotychczas obowiązującego PGO. Druga część należała do Pawła Szyszkowskiego i Andrzeja Krzyśkowa z firmy Strobilus. Zaprezentowali oni aktualny stan gospodarki odpadami i ogólne założenia do aktualizacji Planu. Eksperci szczegółowo scharakteryzowali też regiony gospodarki odpadami oraz instalacje regionalne i zastępcze. Trzecią, najważniejszą część konsultacji stanowiła dyskusja z udziałem zaproszonych starostów, prezydentów miast, wójtów, a także przewodniczących związków gmin i prezesów zakładów zagospodarowania odpadów. W spotkaniu zorganizowanym 2 września uczestniczyli reprezentanci następujących regionów PGO: Północno-Zachodniego, Biała Podlaska i Puławy, 3 września - Centralnego, Centralno-Wschodniego i Południowo-Zachodniego, a 4 września - Południowego, Zamość i Chełm. Odpowiedzi na ich pytania udzielali zarówno przedstawiciele firmy Strobilus, jak i pracownicy Oddziału Centrum Zarządzania Gospodarką Odpadami w Departamencie Rolnictwa i Środowiska.
Były też konkretne propozycje zmian w konsultowanym dokumencie. Wszystkie sugestie będą analizowane i wykorzystane w ostatecznym kształcie Planu.